打印時文件頁面比打印機大

    目前大多數(shù)打印機用戶使用的都還是A4幅面的打印機，畢竟A3幅面的打印機價格比較高。可是我們有時又會用到大于A4幅面的文件(至少A3或8開的文件就比較常見)。那么，當我們遇到這種情況的時候，該如何處理呢?

　　1.縮印

　　把文件縮小打印到A4紙上，然后再通過復印放大功能得到需要的文件。方法是在Word 2003中只要點擊“文件→打印”，在“按紙張大小縮放”中選擇A4，就可以將大頁面文件縮小成A4的尺寸打印出來。在WPS Office 2003中的操作與在Word 2003上的操作相同，只是此項功能名為“按紙型縮放”。考慮到打印機和復印機的分辨率不能縮小太多，這種方法一般只能用于處理A3以內(nèi)大小的文件。

　　要注意的是，在Word 2003中，由于打印機只支持A4紙，所以在頁面設置中找不到A4幅面以上的紙張尺寸，必須直接輸入需要的紙張寬度、高度，然后在提示是否進行調整時選擇“忽略”。另一種方法是安裝支持A3幅面的打印機驅動(如EPSON DLQ-3000K)，并把它設置為默認值來騙過Word，待打印時再從打印窗口中選擇真正的打印機進行打印。

　　2.分頁

　　打印大于A3幅面的文件時，采用前面的方法就行不通了，只能考慮將一頁文件分成多頁打印再用膠水粘成一張。在Excel 2003中可以輕松實現(xiàn)分頁打印。

　　啟動Excel 2003，選中A1單元格，點擊“插入→圖片→來自文件”，插入我們已經(jīng)處理好的圖形文件。點擊“文件→頁面設置”把頁邊距適當調小，這也是我們以后粘貼時所需的邊距。在“頁面”中選擇紙張大小為A4，如果打印出來的頁數(shù)較多，可在“頁腳”中選擇帶頁碼的頁腳格式，以便打印后區(qū)分。打印后，用膠水粘貼拼接成一張圖就行了。用這方法打印出來的頁面相鄰的頁邊會出現(xiàn)大約0.5厘米的重疊區(qū)域，粘貼時要注意對準。

　　很多時候，我們要打印的并不只是圖片，對于Word、WPS或其他格式的文件，可以通過Office 2003附帶的虛擬打印機將它轉換成tif格式的圖片。只要在打印時，在打印窗口的“名稱”中選擇Microsoft Office Document Image Writer，單擊“打印”按鈕后在彈出的“另存為”窗口中輸入一個名字，即可將文件轉換成mdi文件并在Microsoft Office Document Image窗口中打開，然后在菜單欄中點擊“頁面→頁面另存為”將各頁逐個保存為“Tag圖像文件格式(.tif)”的圖片，這樣我們就可以在Excel中直接插入圖片進行打印了。