電腦應用技術-辦公軟件Microsoft office Word 2003基礎知識講解

★ 1．Word在文字排版中的應用    在生活中，可以用Word來編輯與排版書信、名片、備忘錄、請柬、邀請函和賀卡等。    在學習上，可以用Word來編輯與排版日記、作文、板報、教學大綱、試卷、成績通知書、個人簡歷和畢業論文等。 2．Word 2003的操作窗口    雙擊桌面上的Word快捷圖標 ，啟動Word 2003，進入其操作窗口。Word 2003的操作窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區、任務窗格和狀態欄等部分組成。    1）標題欄      標題欄位于Word 2003窗口的 頂端，包括程序控制按鈕、文件名、程序名以及3個窗口控制按鈕，即【 小化】按鈕 、【 大化】按鈕（或【向下還原】按鈕）和【關閉】按鈕。    2）菜單欄      菜單欄位于標題欄下方，包括9個菜單、1個【鍵入需要幫助的問題】下拉列表框和1個【關閉窗口】按鈕。    菜單欄中各項的含義如下。      菜單：在各個菜單的下拉菜單中顯示了 常用和 近使用過的命令。      若下拉菜單的下端有    標志，則表示該菜單中還有隱藏的命令未完全顯示出來，單擊    標志或將鼠標光標在    標志上停留片刻即可顯示出隱藏的命令�！炬I入需要幫助的問題】下拉列表框：使用該下拉列表框可以方便地查找相關的幫助信息。只需輸入關鍵詞，然后按【Enter】鍵即可打開與該關鍵詞相關的幫助主題列表，單擊所需的幫助主題即可打開幫助窗口并顯示該主題的相關內容。    【關閉窗口】按鈕：該按鈕用于關閉Word文檔。它與標題欄上的【關閉】按鈕的不同之處在于：單擊該按鈕只關閉當前文檔而不退出Word應用程序，而單擊標題欄上的【關閉】按鈕將退出Word應用程序。    3）工具欄      工具欄位于菜單欄下方，其中包括多個按鈕和一些下拉列表框，它們實際上是一些常用命令的快捷方式，可以方便用戶快速執行所需的命令。      根據實際需要，可以將某些工具欄顯示出來或者隱藏起來。顯示或隱藏工具欄的方法有以下兩種：選擇【視圖】→【工具欄】命令，在彈出的子菜單中選擇相應的菜單命令即可顯示或隱藏其對應的工具欄。      用鼠標右鍵單擊顯示在屏幕上的任意工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇相應的菜單命令即可顯示或隱藏其對應的工具欄。    4）文檔編輯區      文檔編輯區是Word 2003操作窗口中 大的區域，輸入、編輯和排版文檔等操作過程都將在該區域中顯示出來。文檔編輯區包括水平標尺、垂直標尺、垂直滾動條、水平滾動條、視圖切換按鈕和文檔控制按鈕等。文檔編輯區中各項的含義如下。      水平標尺和垂直標尺：用于在編輯文檔時確定各種浮動型對象的位置。      水平滾動條和垂直滾動條：用鼠標光標按住垂直滾動條或水平滾動條不放進行拖動可以查看未顯示出來的文檔內容。      視圖切換按鈕：用于在普通視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖5種文檔顯示方式之間進行切換。文檔編輯一般在頁面視圖中進行，它也是Word的默認視圖。      文檔控制按鈕：主要用于查找、替換和定位等操作。    5）任務窗格      任務窗格會根據用戶的操作需求自動出現在Word 2003窗口右側，其中集成了多個常用命令，可以讓用戶隨時獲取所需的工具，有效地控制Word 2003的工作方式，從而大幅度提高工作效率。Word 2003中包括【新建文檔】、【剪貼板】、【搜索結果】、【剪貼畫】和【樣式和格式】等14個任務窗格，單擊任務窗格右上角的    按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇某個命令即可切換到相應的任務窗格中。    6）狀態欄      狀態欄位于窗口底端，用于顯示文檔當前頁的頁碼、文檔的當前頁數與總頁數、光標插入點的位置以及一些編輯文檔的控制按鈕。 3．Word 2003的文檔視圖    為了滿足不同場合的需要，Word 2003提供了普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖5種視圖模式。在不同的模式下，可以按不同的方式顯示文檔，并能利用一些視圖的特殊功能對文檔進行管理。    1）普通視圖      單擊文檔編輯區左下角的【普通視圖】按鈕    或選擇【視圖】→【普通】命令即可切換到普通視圖中。      在普通視圖中可以輸入、編輯、排版和設置文本格式，也可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布廳，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、頁面背景以及非嵌入版式的對象，只適用于編輯一般性的文檔。    2）Web版式視圖      單擊文檔編輯區左下角的【Web版式視圖】按鈕    或選擇【視圖】→【Web版式】命令即可切換到Web版式視圖中。      Web版式視圖顯示了文檔在Web瀏覽器中觀看時的外觀，無論文檔有多少內容，它都會將文檔顯示為不帶分頁符的一頁長文檔，而且，其中的文本和表格會隨窗口的縮放而自動換行，以適應窗口的大小。      如果原文檔中包含頁面背景圖片，那么切換到Web版式視圖后將無法正確顯示背景。此時，可以選擇【格式】→【背景】→【無填充顏色】命令將背景取消，以免影響文檔的閱讀性。    3）頁面視圖      單擊文檔編輯區左下角的【頁面視圖】按鈕    或選擇【視圖】→【頁面】命令即可切換到頁面視圖中。      在頁面視圖顯示模式下可以看到文本、圖片和其他對象的實際位置，與打印出來的效果一樣。在該視圖模式中可以編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距、設置分欄以及處理圖形對象等。    4）大綱視圖      單擊文檔編輯區左下角的【大綱視圖】按鈕    或選擇【視圖】→【大綱】命令即可切換到大綱視圖中。      大綱視圖簡化了文本格式的設置，用縮進文檔標題的形式表示標題在文檔結構中的級別，將編輯重點放在文檔的結構上。在該視圖模式中可以方便地調整和組織文檔的大綱結構。    5）閱讀版式視圖      單擊文檔編輯區左下角的【閱讀版式】按鈕    或選擇【視圖】→【閱讀版式】命令即可切換到閱讀版式視圖中。      閱讀版式視圖是Word 2003中新增的視圖模式。在該視圖模式中，將隱藏除【閱讀版式】和【審閱】工具欄以外的所有工具欄，以書籍的形式顯示文檔內容，從而增加文檔的可讀性。 4．使用Office助手    在Word中進行操作時，如果遇到不明白的問題，可以求助于幫助系統，獲取解決相關問題的詳細信息。    1）顯示和隱藏Office助手      首次啟動Word 2003時，屏幕上會顯示一個Office助手。若沒有顯示該助手，可選擇【幫助】→【顯示Office助手】命令將其顯示出來。在Office助手上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】命令即可隱藏Office助手。    2）查找幫助信息      使用Office助手查找幫助信息的具體操作步驟如下：       1）單擊Office助手，在其上面顯示出【請問您要做什么？】提示框，在其文本框中輸入要查找信息的關鍵詞，然后單擊          按鈕，在【搜索結果】任務窗格中將列出與關鍵詞相關的幫助主題。       2）單擊需要查看的主題，在打開的窗口中列出了相關的詳細說明。 設為首頁 | 添加收藏 | 合作加盟| 友情鏈接 　　湖南省陽光電子技術學校常年開設：手機維修培訓、家電維修培訓、電腦維修培訓、網絡工程師培訓、電工培訓、焊工培訓--面向全國招生。安置就業�？荚嚭细耦C發全國通用權威證書。電話：0731-85579057,網站：http://www.hnygpx.com